photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Opérateur Polyvalent du service Courriers Entrants réalise plusieurs opérations de production : Rattaché(e) à un superviseur, vos missions sont : Réaliser une ou plusieurs opération(s) de production, à l'aide de machines, d'outils, de logiciel : - Réception et préparation de documents selon un plan de tri - Numérisation des documents avec affectation au bon client, - Vérification et contrôle des traitements réalisés et de la bonne qualité des images numérisées, - Mise à disposition des documents physiques, - Maintenance préventive du matériel (nettoyage, changement des cartouches) et vérification de l'approvisionnement des consommables - Archivage des documents. Respecter les règles de gestion spécifiques en vue d'assurer la satisfaction client et notamment : - Veiller au bon respect des indicateurs délai qualité, - Renseigner les documents de production (fiches clients, fiches de contrôle etc ). Poste répétitif avec possibilité d'alternance avec de la préparation de documents. Poste debout avec aller/retour entre le début et la fin de la machine IBML pour récupérer les documents scannés. Il s'agit d'un poste polyvalent pour lequel il est attendu de maintenir une certaine[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Jury, 57, Moselle, Grand Est

L'Etablissement Public de Santé Mentale Metz Jury recrute un adjoint administratif au service des admissions/facturation/procédures de soins sans consentement à temps plein. Horaire/amplitude horaire : 8h-17h (une demi-heure décomptée pour le repas de midi) Horaires modulables en fonction des besoins de continuité du service Prérequis : - Pas de diplôme exigé, mais diplôme en secrétariat souhaité - Maîtrise de l'outil informatique (logiciels bureautique word et excel - intranet - internet, messagerie professionnelle, imprimante/scanners), - Tri de courriers, traitement, mise en forme et diffusion de courriers/courriels, de décisions, classement et archivage des courriers, documents et dossiers, - Connaissance de la réglementation sur les admissions sous contraintes, - Expérience en gestion administrative/bureau des entrées souhaitable ou expérience en secrétariat médical, si possible en psychiatrie adulte. Activités principales : Suivi opérationnel de la régularité des procédures ayant pour conséquence une restriction des libertés : - Hospitalisation en soins sans consentement - Suivi des mesures d'isolement/contention (surveillance des délais et communication vers le[...]

photo Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Patrimoine - Culture, Photographie - Vidéo

Courseulles-sur-Mer 14470

Le 18/04/2025

Le vendredi 18 avril à 18h, le Centre Juno Beach a le plaisir d’accueillir Daniel Grolleau-Foricheur, auteur du livre « Athabaskan, une pierre face à la mer » (éditions Osismes productions), pour une conférence sur l’H.M.C.S. ATHABASKAN, destroyer canadien de la classe Tribal, coulé au large de Morlaix (Finistère Nord, Bretagne) dans la nuit du 29 avril 1944. Peu connue du grand public, cette tragédie demeure la plus grande catastrophe de la Marine Royale Canadienne. À travers photos, vidéos et documents, découvrez : L’histoire de l’ATHABASKAN et sa mission dans le cadre du Débarquement Le destin de son commandant, le Lieutenant-Commandant John Stubbs L’histoire des 261 membres d’équipage, dont 128 périrent en mer Les liens indéfectibles entre la France et le Canada, scellés par ce drame.

photo Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Conférence : L’Athabaskan, un destin bouleversant

Conférence - Débat, Histoire - Civilisation, Histoire - Civilisation

COURSEULLES-SUR-MER 14470

Le 18/04/2025

Le vendredi 18 avril à 18h, le Centre Juno Beach a le plaisir d’accueillir Daniel Grolleau-Foricheur, auteur du livre « Athabaskan, une pierre face à la mer » (éditions Osismes productions), pour une conférence sur l’H.M.C.S. ATHABASKAN, destroyer canadien de la classe Tribal, coulé au large de Morlaix (Finistère Nord, Bretagne) dans la nuit du 29 avril 1944. Peu connue du grand public, cette tragédie demeure la plus grande catastrophe de la Marine Royale Canadienne. À travers photos, vidéos et documents, découvrez : L’histoire de l’ATHABASKAN et sa mission dans le cadre du Débarquement Le destin de son commandant, le Lieutenant-Commandant John Stubbs L’histoire des 261 membres d’équipage, dont 128 périrent en mer Les liens indéfectibles entre la France et le Canada, scellés par ce drame.

photo ATELIER GRAVURE POUR ADULTES

ATELIER GRAVURE POUR ADULTES

Atelier, Patrimoine - Culture, Dessin - Collage

Montpellier 34000

Du 15/04/2025 au 23/04/2025

Un atelier dédié aux débutants pour découvrir la linogravure. À partir des dessins réalisés par les participants chacun confectionne sa matrice sur une plaque de linogravure et réalise ses tirages. Un atelier créatif et technique pour découvrir les documents d'archives et les techniques d'estampes. À partir de 12 ans Inscription obligatoire en ligne dans l'agenda du site de Pierresvives.

photo ATELIER GRAVURE POUR ENFANTS

ATELIER GRAVURE POUR ENFANTS

Atelier, Gravure, Patrimoine - Culture

Montpellier 34000

Du 15/04/2025 au 23/04/2025

Cet atelier est une initiation aux techniques de gravures pour les plus jeunes. Chacun réalise un projet avec des matériaux accessibles à partir de 6 ans. À la place du graveur il faut imaginer le dessin, réaliser la matrice et faire des tirages. En complément, une sélection de documents conservés aux Archives pour s'inspirer sur le thème du printemps. Un moment créatif de partage et d'échange. Les participants repartent avec les œuvres et les matrices. Tout le matériel est fourni. Adultes et enfants à partir de 6 ans. Inscription obligatoire en ligne dans l'agenda du site de Pierresvives.

photo Docu givré “ATSUNAI KAMMAK” (2019)

Docu givré “ATSUNAI KAMMAK” (2019)

Sculpture, Cinéma

Prémanon 39220

Du 14/04/2025 au 28/04/2025

“ATSUNAI KAMMAK”, Pascal Bejeannin (Mizenboite Production/2019) Avérée depuis plus de trente ans par les glaciologues, l’action de l’homme sur le climat ne cesse de poursuivre son chemin vers les températures supérieures. Il est temps pour l’homme d’en prendre conscience et de rebrousser chemin. Ce film documentaire est une étape immanquable de cette prise d’initiatives collectives. Pascal Bejeannin, artiste sculpteur, créateur d’œuvres médiatrices et curieuses, d’animaux métalliques, nommés « Au-revoir camarade », cherche à pousser au témoignage par l’art, l’image et l’esthétique. A la rencontre des habitants des régions en alerte, spécialistes, scientifiques ou participants aux expéditions. Le projet « ATSUNAI KAMMAK / Au-REVOIR CAMARADE » a été initié en 2019 avec l’expédition de la sculpture d’ours de Pascal Bejeannin au Groenland puis le prêt pour 5 ans et son exposition dans le hall de l’Espace des Mondes Polaires Paul-Émile Victor (partenaire logistique du projet). Film en VO sous-titrée. Durée : 52 minutes. Gratuit. Plus d’informations au 03 39 50 80 20 ou sur contact@espacedesmondespolaires.org

photo Médiathécaire

Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Service : Pôle culture - Médiathèque Grade(s) : Cadre d'emploi des adjoints du patrimoine Temps de travail : Temps non complet 28h/semaine Date de prise de poste : au 1er septembre 2025 MISSIONS DU POSTE Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Action Culturelle, vous assurez : Accueille des publics : Accueillir, renseigner et orienter les différents publics Assister les usagers dans leurs demandes et recherches Procéder à l'inscription des usagers Prêts, retours et réservations de documents : Utiliser le logiciel de gestion de la médiathèque dans le cadre des prêts et retour de documents Participer au nettoyage et au reclassement des documents en rayon Gestion et équipement des collections en lien avec la responsable de la médiathèque : Participer à l'acquisition de documents Participer au catalogage informatique des documents, au bulletinage des revues et à leur valorisation Participer à l'équipement des documents Participer à la réparation et à la mise au pilon des documents abîmés ou obsolètes Participation aux projets d'actions culturelles : Concevoir et animer des actions culturelles dans les murs et hors les murs en autonomie ou partenariat[...]

photo PRÉSENTATION DE DOCUMENTS : LA SECTE DES MULTIPLIANTS DE MONTPELLIER

PRÉSENTATION DE DOCUMENTS : LA SECTE DES MULTIPLIANTS DE MONTPELLIER

Lecture - Conte - Poésie, Chorale - Chant

Montpellier 34000

Du 04/03/2025 au 26/04/2025

Une présentation de documents pour en apprendre plus sur l'affaire de la secte des Multipliants à Montpellier au XVIIIe siècle. Depuis 1720, on observe de bien étranges habitudes dans une des ruelles de l’Ecusson. Des personnes entrent le samedi soir dans la maison d’Anne Robert, veuve du marchand Jean Verchand, et après deux nuits pendant lesquelles retentissent des chants et oraisons, en ressortent le lundi matin, plus nombreux. Comme s’ils s’étaient multipliés pendant la nuit. D’où le nom donné à cette affaire qui intéresse de près l’Intendant du roi pour la province de Languedoc : l’affaire dite des Multipliants. Le samedi 6 mars 1723, l’Intendant charge le commandant militaire de la province d’envoyer la Maréchaussée chez Anne Robert. La porte est enfoncée. Un état des lieux de la maison est dressé, tandis que les « livres, écrits et autres documents trouvés sur place » sont saisis. La veuve, et douze autres personnes, sont emmenées aux prisons de la citadelle toute proche. Leurs interrogatoires permettent de retracer l’histoire de ces assemblées nocturnes bien mystérieuses pour les Montpelliérains. Tout public - Entrée libre Du mardi au samedi, de 10h à 18h.

photo Repas des séniors à Belin-Beliet

Repas des séniors à Belin-Beliet

Manifestation culturelle, Vie locale

Belin-Béliet 33830

Le 19/04/2025

MAIRIE DE BELIN-BELIET Le Maire et le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) ont le plaisir d’inviter les aînés de la commune, nés en 1950 et avant, à leur traditionnel repas annuel. Un moment de partage, de retrouvailles et de convivialité à ne pas manquer ! Un rendez-vous incontournable pour passer un agréable moment ensemble. Sur inscription uniquement Toutes les informations et documents nécessaires sont disponibles ici : www.belin-beliet.fr/actualites/repas-des-aines Ne tardez pas à vous inscrire et profitez de cette belle journée placée sous le signe de la convivialité !

photo Repas des séniors à Belin-Beliet

Repas des séniors à Belin-Beliet

Repas - Dégustation

Belin-Béliet 33830

Le 19/04/2025

MAIRIE DE BELIN-BELIET Le Maire et le Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) ont le plaisir d’inviter les aînés de la commune, nés en 1950 et avant, à leur traditionnel repas annuel. Un moment de partage, de retrouvailles et de convivialité à ne pas manquer ! Un rendez-vous incontournable pour passer un agréable moment ensemble. Sur inscription uniquement Toutes les informations et documents nécessaires sont disponibles ici : www.belin-beliet.fr/actualites/repas-des-aines Ne tardez pas à vous inscrire et profitez de cette belle journée placée sous le signe de la convivialité !

photo Conférence historique

Conférence historique

Conférence - Débat, Patrimoine - Culture, Vie locale

Plaisance 32160

Le 19/04/2025

Les élections cantonales sous la Troisième République à Plaisance, deuxième partie, période 1905-1939. La République est maintenant bien installée et aucune force politique de premier plan ne souhaite la renverser. Les Républicains se muent en Radicaux Socialistes mais sont concurrencés par les candidats S.F.I.O. et les premiers communistes. Les conservateurs, anciens bonapartistes ou royalistes, perdent du terrain. Jean-Dominique Lartigue nous présentera les différentes campagnes cantonales de la période au travers de la presse locale, de la tradition orale et de documents d'archives inédits.

photo Journée spéciale Eau et Océan : visite guidée exposition temporaire EAU + projection docu Océans de Jacques Perrin

Journée spéciale Eau et Océan : visite guidée exposition temporaire EAU + projection docu Océans de Jacques Perrin

Exposition, Cinéma

Le Tour-du-Parc 56370

Le 19/04/2025

Save the date ! Journée spéciale Eau et Océan le samedi 19 avril à Ostréapolis -> Visite guidée de l'exposition temporaire "EAU" à 14h30 + projection du documentaire "Océans" de Jacques Perrin à 15h30 Profitez du billet combiné qui comprend: - La visite guidée de l'exposition temporaire "EAU" à Ostréapolis à 14h30, suivie de - La projection du documentaire "Océans" de Jacques Perrin (2009) à Ostréapolis à 15h30 ▶ Le film "Océans" Des banquises polaires aux tropiques, à travers les tempêtes et le calme des océans, de la surface ayx eaux noires des profondeurs, Jacques Perrin donne à voi un regard sensible sur l'immesnité bleue en interrogeant l'empreinte humaine sur cet espace sauvage et fragile. César 2011 du meilleur film documentaire Pour la réservation du film seul, nous vous invitons à réserver le billet correspondant au tarif unique de 4€ sur la billetterie d'Ostréapolis. Durée du film 1h24 Dès 7 ans - Places limitées, réservation obligatoire - Tout enfant doit être accompagné d'un parent.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Belley, 10, Ain, Grand Est

La communauté de communes Bugey Sud exerce les compétences eau potable et assainissement. Vous intégrerez donc la régie de l'eau et de l'assainissement (25 agents), sous l'encadrement du directeur de la régie des eaux. VOS MISSIONS Secrétariat administratif et technique Gérer les appels téléphoniques (hors usagers du service) et l'accueil des interlocuteurs-trices du Directeur et des services de cette direction, Gérer l'agenda et organiser les déplacements du Directeur et des agent-e-s des services, Assurer la gestion du courrier entrant et sortant destinée au directeur ou aux chefs de services, avec les outils appropriés, Assurer la circulation de l'information, la transmission des consignes pour l'ensemble des sous-directions, Coordonner la production, la collecte et la transmission, dans les délais, des notes/rapports/courriers aux agents de la direction eau et assainissement, Prendre des notes en réunion et réaliser les comptes-rendus, Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.) Réaliser, mettre en forme et assurer la mise à jour[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Le mus'X (musée de l'École polytechnique), espace d'exposition permanent et temporaire permet la mise en valeur du fonds ancien. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires et comprend 19 personnes. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'aide bibliothécaire d'une période de 2 mois, du 01/06/2025 au 31/07/2025. Impactée par le projet RENOV'X, la bibliothèque se prépare au déménagement de ses collections prévu en fin d'année. Pour garantir de bonnes conditions de transfert des documents, votre rôle sera d'identifier : 1) les documents trop fragiles pour supporter des transferts 2) ceux qui ne sont pas référencés au niveau national. Il s'agit d'un travail d'envergure pour à la fois protéger les documents dans des enveloppes, des étuis ou des boîtes de conservation et enregistrer les documents non catalogués dans notre base de données. A ce titre,[...]

photo Agent / Agente de bibliothèque

Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Conseil départemental de la Drôme recrute dans le cadre des contrats Parcours Emploi Compétences : 1 agent polyvalent du patrimoine pour une durée hebdomadaire de 26H - CDD 12 mois au sein de la médiathèque départementale de Valence. Avant de postuler, merci de vérifier votre éligibilité au contrat Parcours Emploi Compétences auprès de votre conseiller Pôle Emploi. Les missions du poste : - Livrer les documents et les outils d'animation (exposition, malles de jeux.) prêtés aux bibliothèques desservies par la médiathèque départementale - Participer au traitement des documents de la médiathèque départementale (équipement) - Participer à la vie du site et de l'équipe - Participer au prêt de documents aux bibliothèques (échanges, navettes, échanges intermédiaires) : préparer les caisses de documents, ranger les documents retournés par les bibliothèques, livrer les bibliothèques (à préciser), réaliser les opérations de prêt / retour informatisées (en fonction formation) - Participer au prêt des outils d'animation aux bibliothèques : préparation de la navette, chargement des outils, livraison dans toute la Drôme, rangement des outils rendus - Participer au suivi des véhicules[...]

photo Marche commentée : la butte de Montsec dans la Grande Guerre

Marche commentée : la butte de Montsec dans la Grande Guerre

Randonnée et balade, Visite guidée, Photographie - Vidéo

Montsec 55300

Le 20/04/2025

L’histoire de la butte et du secteur vous sera contée tout au long de cette marche commentée à travers des photos, témoignages et documents historiques. Marche de niveau modéré à travers le chemin boisé de la butte. Prévoir des chaussures de marche. Gratuit, réservation obligatoire avant le 18 avril 17h. La visite pourra être annulée si la météo n’est pas clémente.

photo Chasse aux œufs au Château

Chasse aux œufs au Château

Pour enfants, Patrimoine - Culture

Salon-de-Provence 13300

Le 20/04/2025

Chaque billet enfant présenté à l'accueil lui donne droit à un passeport. Sur ce document, les différentes chasses aux œufs (parcours adaptés pour 3 âges différents, de 1 à 12 ans) seront proposées, ainsi que les ateliers et animations. L'enfant devra faire tamponner ce passeport aux différentes étapes du parcours et présenter le passeport rempli à la sortie du château pour que lui soit attribué un petit sachet de chocolats. Dans la grande cour Brunon : - Parcours pour les 1-3 ans, ferme pédagogique avec une trentaine d'animaux et une fausse chèvre à traire, spectacle à 11h et 15h (spectacle "Lulu et Séraphin" par la cie Poisson Pilote, les mêmes qu'à Noël. 45 min, où l'on suit le lièvre et la tortue des fables de la fontaine dans de nouvelles aventures inédites). Dans la cour Renaissance : - Ateliers, jeux, photocall, espace goûter. Il sera possible d'acheter sur place gâteaux et chocolat. Dans la cour Nord : Chasse aux œufs pour les 4-12 ans (recherche de différentes figurines dans un ordre précis). Dans le château : Chasse aux œufs pour les 8-12 ans (des lapins se sont cachés dans les vitrines du musée. Les enfants devront tous les retrouver pour reconstituer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Acteur majeur de l'éducation populaire et de la lutte contre l'exclusion sociale, la Fédération Départementale de la Ligue de l'Enseignement de Mayotte développe un projet éducatif et social, favorisant l'accès à l'éducation pour tous, à la culture, au numérique, au sport, aux vacances et aux loisirs. En collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs, elle anime et regroupe dans le département un réseau de plusieurs associations locales. Placé(e) sous la responsabilité de la Déléguée Générale, elle/il a un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes de la structure. Il intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées aux fonctionnements de la fédération afin de faire gagner du temps et en efficacité. Ses missions sont variées et recouvrent plusieurs domaines, principalement administratifs et financiers. GESTION ADMINISTRATIVE o Accueil : Accueillir les visiteurs, partenaires et usagers ; assurer le suivi de la correspondance (courriers, courriels) et les appels téléphoniques ; orienter le public vers les interlocuteurs appropriés o Gestion de l'agenda : Suivre les réunions et rendez-vous des collaborateurs ; organiser les déplacements[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

photo Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Chargé / Chargée de projet en aménagement du territoire

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre, 97, Martinique, -1

Vos missions seront : - Conduit les projets en matière de planification urbaine et d'aménagement urbain. - Aide la collectivité maître d'ouvrage à choisir le mode de réalisation. Organise et coordonne l'action des différents partenaires. - Veille à la cohérence des projets avec la politique urbaine de la collectivité. 1. Elaboration des documents d'urbanisme - Coordonner les diagnostics et études préalables à l'élaboration des documents d'urbanisme - Engager et piloter les procédures d'élaboration, de révision et de modification des documents d'urbanisme - Engager les demandes d'avis au titre de l'élaboration ou de la révision des documents d'urbanisme 2. Conception de projets d'aménagement et pilotage d'études urbaines et pré opérationnelles - Analyser les évolutions d'un territoire et les besoins en matière de développement urbain - Définir les orientations et la trame du projet d'aménagement au regard des objectifs de la collectivité - Évaluer les potentialités de réussite des projets sur les plans social, économique, financier, urbanistique et environnemental - Analyser la faisabilité et la pertinence techniques et financières des projets - Identifier et négocier[...]

photo Visite-Atelier :

Visite-Atelier : "Osiris Végétant" au Musée Champollion de Figeac

Pour enfants, Visites et circuits, Patrimoine - Culture, Atelier

Figeac 46100

Du 18/04/2025 au 25/04/2025

Visite jeu enfant Musée Champollion Ces visites sont interactives ; elles alternent : - des recherches menées par les enfants parmi les objets et documents exposés Ces actions menées en direction du jeune public ont pour objectif de sensibiliser les enfants à l’écriture, de leur permettre de s’ouvrir à d’autres civilisations et tout simplement de découvrir un musée.

photo Exposition: ouvriers, ouvrières : des vies vosgiennes

Exposition: ouvriers, ouvrières : des vies vosgiennes

Patrimoine - Culture, Exposition

Épinal 88000

Du 11/10/2024 au 18/04/2025

Le département des Vosges est marqué par son histoire industrielle, notamment aux XIXe et XXe siècles, et cela a marqué le paysage : construction de grandes manufactures avec cheminées, mais aussi de lieux de vies pour les ouvriers tels que des habitations, des crèches, des salles d’asile, des espaces de loisirs. A travers des documents d'archives et des témoignages oraux, venez découvrir les conditions de vie et de travail des Vosgiennes et des Vosgiens qui ont participé au glorieux passé industriel du territoire. Horaire : du lundi au vendredi, de 8h30 à 17h. Durée : de 30 à 60 min. Gratuit

photo Le traitement des archives à l'Institut Mémoires de l'Edition Contemporaine | RDV Découverte - COMPLET

Le traitement des archives à l'Institut Mémoires de l'Edition Contemporaine | RDV Découverte - COMPLET

Saint-Germain-la-Blanche-Herbe 14280

Le 22/04/2025

Cette visite propose d’entrer dans les ateliers de traitement d’archives à l’IMEC et de découvrir les métiers d’archivistes et de bibliothécaires. Dépoussiérage, classement, instrument de recherche, communication des documents. Informations pratiquesLe nombre de places étant limité, la réservation est indispensable. Aucune billetterie sur place le jour de la visite, paiement obligatoire à la réservation.La billetterie ouvre le 17 janvier 2025, en ligne et dans les bureaux d'informations touristiques de Caen et Ouistreham.

photo Visite commentée de l'exposition sur Léonce Petit

Visite commentée de l'exposition sur Léonce Petit

Exposition

Dinan 22100

Le 23/04/2025

Visite commentée de l'exposition consacrée à Léonce Petit, qui retrace la carrière de l'artiste à travers de nombreux documents et objets conservés dans les collections patrimoniales de la Ville de Dinan. Peintre, illustrateur et caricaturiste, Léonce Petit (né à Taden en 1839) passe son enfance à Dinan, avant de faire carrière à Paris, dans le domaine de la caricature et du dessin de presse. Décédé prématurément en 1884, l’artiste laisse derrière lui une oeuvre prolifique, à la fois riche et encore largement méconnue. Pour commémorer les 140 ans de sa disparition, le Musée et la Bibliothèque municipale de Dinan proposent une exposition dédiée à son travail, en général, et à son grand tableau -récemment restauré- intitulé Rue d’une petite ville, en particulier.

photo Job Dating sur la Base Aérienne 125 d'Istres

Job Dating sur la Base Aérienne 125 d'Istres

Conférence - Débat

Istres 13800

Le 23/04/2025

Inscription obligatoire Bon à savoir : - Des navettes seront mises à disposition des visiteurs depuis le Parking spécifique prévu à l’entrée de la base (voir plan dans documents à télécharger). - Restauration possible sur place. Se munir obligatoirement de l’invitation (sous format papier ou format électronique) et d’une pièce d’identité en cours de validité, sous peine de se voir refuser l’accès à la base aérienne. « conformément au code de la sécurité intérieure Art. L.114-1 R.234-1 à 2, R.114-4 : l'autorisation d'accès à l'emprise militaire est subordonnée à la réalisation d'une enquête préalable de sécurité » « Les personnes autorisées devront être en possession d’une pièce d’identité afin d’accéder sur la base aérienne 125 d’Istres »

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Basée à Saint Grégoire (35), VOLATYS est une PME internationale spécialisée en volaille surgelée découpée, calibrée et transformée. Notre entrepôt de stockage et de préparation de commandes basé à Parthenay (79) recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) LOGISTIQUE Vous rejoignez l'équipe sur place composée de 7 personnes avec vous. Rattaché(e) au Responsable d'entrepôt vous intervenez sur le suivi administratif du fonctionnement de l'entrepôt et le traitement des commandes sur SAP. Vos activités sont les suivantes : - Suivi des commandes sur SAP et prise en compte des exigences clients. - Edition et transmission des bons de préparation de commande, des transferts de stock aux préparateurs de commandes sur le quai. - Gestion des documents d'expédition (Bons de livraison, CMR, .) et communication avec les chauffeurs - Transmission des documents au siège - Vérification journalière des commandes au départ du lendemain avec le service ADV - Enregistrement journalier des comptes palettes - Enregistrement des horaires du Personnel et suivi administratif des documents obligatoires (affichage réglementaire.) - Classement et archivage des documents (Documents logistiques[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation générale de l'EPLEFPA : Établissement rural d'environ 350 élèves comprenant 5 centres constitutifs : lycée, CFPPAH, CFA, exploitation et atelier paysager, Les formations initiales proposées sont professionnelles, technologiques, générales ainsi que des formations supérieures courtes. Les pôles de compétences sont l'environnement et l'aménagement Traite, exploite et suit une partie des informations de l'établissement (correspondance courante, dossiers spécifiques), joue un rôle d'interface auprès de multiples et divers interlocuteurs et contribue à faciliter le quotidien des directeurs. - Assister le Directeur et l'équipe de direction dans les différentes missions administratives. - Traiter les contacts du directeur : filtrage des interlocuteurs, transmission des décisions - Diffuser les informations et documents en interne ou externe, - Rassembler, organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'information (rédaction, de rapports, tableaux, de lettre administratives), - Elaboration de base de données, Recherche documentaire si nécessaire, - Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes-rendus, décisions. - Préparer des dossiers,[...]

photo Préparateur / Préparatrice de commandes

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Réau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

1. Résumé du Poste En charge de la réception des produits, leur stockage organisé, la préparation des commandes, et l'expédition des marchandises. Il est également en charge du réapprovisionnement des stocks et de l'utilisation d'équipements de manutention. 2. Responsabilités Principales : Préparation de commandes - Préparation des produits selon ce qui lui est demandé sur le terminal RF - Emballage (faire attention à la fragilité des produits). - Éventuel étiquetage des articles et des cartons (ajout de code-barres, étiquettes spécifiques pour client export ou commandes personnalisées .) - Contrôle de la conformité des produits à livrer (référence, quantité, état) - Edition des documents (BL, étiquette transport, document douanier) - Chargement dans la remorque selon la procédure - Peut-être amené à travailler dans les autres secteurs de l'entrepôt en fonction des besoins (réception, réapprovisionnement picking .) Réception de marchandises - Déchargement des remorques et conteneurs - Contrôle de l'état des palettes et du nombre de palettes/colis - Avec son chef d'équipe, indique les éventuelles réserves sur la CMR - Contrôle en détail de la réception : adéquation entre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco de Périgny recrute pour son client, une industrie innovante spécialisée dans le offshore : - Un(e) Assistant de Direction Bilingue (h/f) en contrat de travail temporaire d'une durée de 18 mois. Vos missions seront les suivantes : - Mise en page de documents (Word, Excel, pdf) - Enregistrement de documents dans notre base de données - Transmission de documents en externe (clients, fournisseurs, tierce partie), par mail ou via leurs bases de données - Enregistrements des documents fournisseurs et retours client/tierce partie - Dispatch des commentaires client / tierce partie à l'équipe projet - Vérification de détails sur des plans ou documents Word/Excel/pdf. - Constitution de dossiers constructeurs en fin de projets - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Préparation salle de réunion - Commandes plateaux repas (+ vérification des factures) - Commande et suivi du stock bureautique - Implication dans le fonctionnement général de l'entreprise (point de contact pour matériel informatique, réparations diverses, visites pour travaux etc.) - Saisie des heures des prestataires - Réception des voitures de location - Réservation[...]

photo Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement (poste en CDD). Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 09h30 à 17h30 avec une demi-heure de pause du 09/04 au 25/04 numérisation De 05h00 à 13h00 avec une demi-heure de pause du 28/04 au 09/05 tri du courrier Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Selles-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Cher de Sologne recherche un/une agent/agente d'accueil et de admissions Vos missions : Accueil du public : *Accueillir et orienter le public *Recevoir, filtrer et orienter les appels *Réceptionner et trier le courrier (éventuels colis) *Renseigner sur l'orientation et le fonctionnement de l'établissement Constituer les dossiers d'admission : *Accueillir et renseigner les usagers sur les procédures d'admission *Constituer et mettre à jour les dossiers d'admission (Papier-informatique-affichage dans le hall d'accueil) => protection juridique, demande d'aide sociale, allocations logement. *Sortir les demandes EHPAD via Trajectoire *Enregistrer les entrées, les transferts, les sorties, les décès. *Rédiger les courriers réponses aux familles suite aux commissions d'admissions *Alimenter le logiciel de soins des données administrative des résidents Suivi de l'activité quotidienne : *Recueillir les éléments chiffrés de l'activité des différents secteurs *Tenir à jour le tableau de suivi de gestion quotidienne des lits. Création, mise en forme et diffusion de documents : *Préparer, mettre en forme et envoyer les courriers à la demande du Directeur *Etablir et assurer[...]

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Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

Emploi Transport

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons un poste d'AGENT DE TRI ET NUMERISATION (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Le poste sera basé à Reichstett. Horaires du poste : Du lundi au vendredi, de 06h30 à 13h30 avec une demi-heure de pause. Vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le courrier dans sa globalité - Assurer le pré-tri du courrier selon les directives du client - Assurer le traitement et la ventilation du courrier trié - Appliquer de manière stricte les règles de traçabilité - Assurer la tenue des reportings relatifs au courrier entrant et sortant - Respecter les consignes d'organisation de la salle courrier (mouvement des flux, horaires, accès.) - Assurer l'entretien du matériel mis à disposition et des espaces de tri dans le respect des procédures internes. - Préparer les documents à la numérisation - Numériser les documents - Archiver les documents ou les envoyer en destruction (selon les directives du client) Profil recherché Vous êtes autonomes, rigoureux et organisés. Vous aimez faire parti d'une équipe, plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne motivée et dynamique. La maîtrise du Pack Office est indispensable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

[54447] CH de Cayenne Missions/Activités principales : ¿ Accueil physique et téléphonique des patients, des familles ¿ Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité ¿ Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles ¿ Prise de notes, frappe et mise en forme des documents ¿ Saisie des données liées à l'activité médicale ¿ Tenue à jour du dossier patient ¿ Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ¿ Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ¿ Rendu des résultats ¿ Saisie des bilans des services ¿ Centrifugation, préparation et envoie des échantillons biologiques ¿ Gestion des non conformités ¿ Gestion des stocks et commandes sous-traitant ¿ Rédaction et mise à jour des procédures Description du profil recherché: COMPÉTENCES SOUHAITÉES : Savoir-être : ¿ Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme ¿ Esprit d'analyse et de synthèse ¿ Disponibilité ¿ Autonomie ¿ Réceptif, attentif aux messages et aux sollicitations de son interlocuteur Savoir-faire : ¿ Accueillir et orienter des[...]

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Médiathécaire

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Pôle Famille - Vie Locale recrute 2 Agents de médiathèque H/F sous la responsabilité directe du responsable de la section jeunesse. 2 postes à pourvoir : 1 contrat de remplacement de 6 mois (renouvelable) et 1 contrat de remplacement sur la durée de l'absence de l'agent. Vous serez en service public pendant les horaires d'ouverture, à l'équipement et à l'informatisation des documents pendant les horaires de fermeture. Vous participez au fonctionnement général de la médiathèque, ainsi qu'aux actions de médiation et aux divers évènements organisés par la médiathèque. 1. Service au public - Accueillir, orienter, renseigner et conseiller les usagers, les assister dans la recherche et la gestion de l'information sur place et en ligne - Enregistrer les prêts et les retours des documents, nettoyer et ranger les documents - Effectuer les commandes des usagers, suivre les réservations, les relances, effectuer les inscriptions et renouvellement d'abonnements d'usagers - Participer à la mise en valeur des collections physiques et numériques - Surveiller les collections et les salles ouvertes au public, faire appliquer le règlement intérieur de l'établissement médiathèque ainsi[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est composé de 2 pôles d'activité composés de structures ambulatoires, d'équipes mobiles et d'unités d'hospitalisation à temps complet. Il dispose de nombreux services spécialisés (addictologie, troubles de l'humeur complexes, schizophrénies résistantes, troubles du spectre de l'autisme, prévention du suicide.). Des centres ressources et de formation sont également mis en place : autisme, pour intervenants auprès d'auteurs de violences sexuelles, prévention et gestion de la crise suicidaire, soins infirmiers. Le Centre Hospitalier du Rouvray dispose également d'un département recherche. Missions Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Centre Hospitalier du Rouvray recherche un assistant de direction au sein de la direction générale, à compter du 5 mai 2025. L'assistant à en charge la gestion des agendas, l'organisation des réunions[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre Client, société spécialisée en fabrication de préparations pharmaceutiques (R&D), recherche un(e) : ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT (PHARMACEUTIQUE/AFFAIRES REGLEMENTAIRES/GESTION DOCUMENTAIRE). Afin d'assister le responsable des affaires réglementaires, notre client recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant ayant une expérience idéalement dans le secteur pharmaceutique, dans les affaires réglementaires ou la gestion documentaire. Ile/Elle sera amené(e) à évoluer dans le temps vers une position de "document management specialist". Il/Elle aura pour mission principale de gérer la documentation, centraliser les besoins de traduction, assurer le reporting du budget du réglementaire; le tout dans le cadre de la gestion d'études cliniques. Missions principales : - Centraliser la documentation relative aux séries ou séquences de soumissions (CTA, IND, MAA, NDA, variations) et les échanges associés avec les autorités compétentes, et émettre la table des matières correspondante (dépôt des documents dans les archives et/ou SharePoint), - Participer à la récupération des publications scientifiques à inclure dans les dossiers réglementaires, - Gérer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement Grand Est recrute par la voie du contrat PACTE : 1 instructeur du droit des sols (H/F) pour la Direction départementale des territoires des Vosges (DDT88) 1 instructeur de procédures administratives (H/F) pour la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations des Vosges (DDETSPP 88) Vos missions Au sein de l'une de ces deux structures, vos missions seront celles d'un adjoint administratif : Suivi administratif : Aide à la gestion des projets et des dossiers, suivi des documents et des échéances. Rédaction de documents : Rédaction de courriers, bilans et documents pour suivre l'avancement des projets. Gestion d'agenda et organisation : Organisation des réunions, préparation des dossiers et aide à la gestion des emplois du temps. Accueil et orientation du public : Accueil des personnes, répondre à leurs questions et les aider à compléter leurs démarches. Instruction de dossiers : Vérification des demandes et des documents pour s'assurer qu'ils respectent les règles en place. Travail en équipe et avec les partenaires : Collaboration avec les collègues[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

MISSION : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ACTIVITES PRINCIPALES : Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser Retranscrire des informations orales à l'écrit Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Réceptionner, diffuser et[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Accueil des lieux de lecture et des partenaires : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Apporter un renseignement technique de premier niveau dans le domaine bibliothéconomique Desserte : - Assurer le service des navettes sur les territoires (préparation, conduite, traitement des retours) - Assurer le suivi des incidents sur les transactions - Participer à la recherche et la gestion des réservations des lieux de lecture - Participer à l'accueil proposé par les équipes des lieux de lecture Valorisation des services : - Participer à toute action de promotion autour des collections physiques et numériques de la DLP, y compris sous forme d'animations - Prendre part à toute action de programmation, de sensibilisation et de médiation en direction des publics cibles et spécifiques, en lien avec le service dédié Circuit des documents : - Participer au reclassement des documents - Concourir à la réception et l'exemplarisation des commandes de documents - Assurer les opérations liées à l'équipement des documents - Prendre part aux opérations de désherbage des collections Suivi technique : - Assurer le suivi de maintenance du bâtiment et des véhicules en lien avec les[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos activités principales Le titulaire du poste sera plus particulièrement chargé d'instruire les demandes de séjour dans le respect de la réglementation sur le droit au séjour des étrangers et des procédures. Les demandes sont désormais dématérialisées sur « démarches simplifiées » : renouvellement de carte de résident et de récépissés et sur l'ANEF (administration numérique des étrangers en France) : duplicata, changement d'adresse et d'état civil, document de circulation pour enfant mineur (DCEM) et titre de voyage (TVR, TVE) pour les bénéficiaires de la protection internationale. Le titulaire du poste est chargé d'accueillir les ressortissants étrangers pour effectuer la remise de titres de séjour, des titres de voyage (TVR, TVE) et des documents de circulation pour enfant mineur (DCEM) ou pour assurer les rendez-vous de biométrie (prises d'empreintes) et la délivrance de titres provisoires (RCS). Il participe activement à la qualité du service rendu à l'usager et à améliorer le service public. Il participe activement au plan de lutte contre la fraude interne (sécurité des titres et des Mariannes -respect des procédures et du circuit de décision) et externe (demandes[...]

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Chargé(e) de la sous-traitance en maintenance industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée Administration des flux Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations en lien avec son périmètre. Rédiger et présenter des notes, courriers et documents - Enregistrement des documents dans la GED Profil Expérience[...]

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Secrétaire technique de la construction

Emploi Autres services aux entreprises

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise L'agence IPB est une agence d'intérim spécialisée dans les métiers du Bâtiment et Fondations spéciales. Poste Gérer des contrats sous-traitance et prestataires du projet, ainsi que l'ensemble de l'équipe administrative, envoi et mise en signature des contrats : * Contrôler de cohérence et de conformité des contrats- * Enregistrer les documents contractuels et les informations associées dans la GED- * Mettre à jour et enregistrer les données relatives aux différents contrats dans les plateformes de travail développer pour la gestion des contrats - * Assurer la récupération, le contrôle et la mise en signature des documents et informations administratives des sous-traitant et prestataires et enregistrement dans la plateforme dédiée * Administration des flux * Effectuer l'envoi des documents contractuels (actes spéciaux, contrat de sous-traitants, contrat de commande, etc.) - * Effectuer les dues-diligences et contrôle la validité des pièces administratives des partenaires - Demander les Quitus et assure le retour des signatures en partenariat des pilotes des contrats - Assure la diffusion vers les services du SGIA et de la DPR des informations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Étienne-du-Bois, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Gestion des documents : Organisation, classement et archivage des documents administratifs. Préparation et rédaction de courriers, rapports, comptes rendus ou autres documents nécessaires à l'activité de l'entreprise. Mise à jour des bases de données et des fichiers électroniques. Accueil et communication : Accueil physique ou téléphonique des visiteurs, clients ou partenaires. Réception et traitement des appels téléphoniques, des e-mails et des demandes diverses. Transmission d'informations aux équipes ou à la hiérarchie. Gestion de l'agenda et des plannings : Organisation et planification des rendez-vous, réunions ou déplacements. Préparation des salles de réunion et des supports nécessaires pour les rendez-vous. Suivi des déplacements et des rendez-vous des responsables ou de l'équipe. Support logistique : Gestion des fournitures de bureau et des commandes de matériel nécessaire au bon fonctionnement des services. Coordination des services de maintenance ou de nettoyage, si nécessaire. Assistance administrative à l'équipe : Aide dans les démarches administratives courantes (gestion de la paperasse, factures, suivis de contrats, etc.). Préparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Secrétaire de direction pour la Direction des Soins H/F en CDD de 3 mois, renouvelable. Expérience exigée en secrétaire/assistant de direction de 2 ans. Niveau bac à bac + 2 exigé. Description du poste : Le(la) Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Activités principales : - Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) - Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés. - Prise de notes, frappe et mise en forme de documents. - Prise de rendez-vous / gestion des agendas. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - production et diffusion de documents, de dossier -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage) - Analyse du contexte et priorisation[...]

Ressources supplémentaires